[재고관리] 공장 창고 재고조사를 했더니, 출하속도가 빨라졌다.

[재고관리] 공장 창고 재고조사를 했더니, 출하속도가 빨라졌다.

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오늘의 3줄 선요약

1. 재고조사를 했더니, 출하속도가 향상 되었다.

2. 재고조사 시에는 사전 준비가 필요하다. (전산정리, 재고조사 예고)

3. 재고조사 후에는 사후 정리가 필요하다. (재고차이분 정리)

 

서론

저는 공장 물류팀에 근무하고 있는 사원입니다.

기획 및 관리 업무를 맡다보니, 출하 프로세스 개선에 대해서 고민을 많이하고 있습니다.

저번달 재고조사를 기점으로 출하속도가 상승이 되어, 재고조사의 중요성을 기록으로 남기고자 합니다.

 

본론

(1) 현상

근래들어, 상차내역을 현장에 내리면, 일부 제품을 찾느라 시간이 굉장히 지체되는 현상이 발생하였습니다.

운전기사님들도 2시간이상 기다리는 일도 많아지고, 이로 인해 하루 출하전체가 엉망이 되었습니다.

 

(2) 원인

주요 원인으로는 근 3개월간 재고조사를 하지 않았다는 점으로 예상되었습니다.

 

(3) 1차 재고조사

토요일에 재고조사를 위하여 금요일날 전산재고를 뽑아서 현장 직원께 배부하였습니다.

하지만 토요일에 재고조사를 하다보니 새벽에 근무자들이 위치이동을 하여 엉망으로 끝나버렸습니다.

 

 

(4) 2차 재고조사

이번에는 사전에 내일 재고조사가 있으니 재고이동을 금지해달라고 요청해놓고, 재고조사를 실시하였습니다.

방대한 창고를 여러사람이 붙어 재고조사를 하였습니다.

예상했던대로, 엄청나게 실물과 전산차이가 많이 났었습니다.

 

(5) 3차 재고조사

재고는 다 어디로 사라진 것이었을까요 ?

담당자들이, 차이가 났던 재고리스트만 추려서, 들고 몇일을 찾아 해맸더니, 상당 부분을 찾을 수 있었습니다.

 

(6) 후처리

제품 창고 담당자는 정말로 못찾은 제품들을 보고하고 실물과 전산을 일치화 하는 작업을 (2주에 걸쳐) 진행하였습니다.

 

(7) 결과

하루에 2~3번은 물건을 못찾겠다고 난리가 났었는데, 그런 현상이 싹 사라졌습니다.

출하속도는 향상되어 창고의 제 기능을 하고 있습니다. 

물론 가끔씩 제품을 못찾긴 하지만, 창고 출고 프로세스를 바꾸지 않는 한 이러한 현상은 지속 발생할 것 같습니다.

 

결론

 

첫째, 재고조사를 잘하면 출하속도가 향상 됩니다.

-. 전산과 실물 일치 / 재고조사하며 이상유무 파악 가능

 

둘째, 재고조사 전에는 사전 준비가 필요합니다.

-. 전산정리 (보류나 이전에 안맞던 재고들)

-. 현장협조요청

 

셋째, 재고조사 후에는 재고조사 차이분을 필히 정리해야 후일을 도모할 수 있습니다.

-. 전산정리

-. 파손재고 정리

 

 

 

재고조사의 중요성을 잊지않고 매월 필수 재고조사를 위하여!