[운송관리] 운송내역 점검으로 운송비 절감하는 법.

[운송관리] 운송내역 점검으로 운송비 절감하는 법.

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안녕하세요.

저는 물류관리자로 일하며 열심히 일을 배우고 있습니다.

 

오늘은 운송내역 점검으로 운송비를 절감하는 방법에 대하여 생각해보는 시간을 갖겠습니다.

 

 

 

회사에서 물류비 증가로 인하여, 원인을 분석하던 중 운송비 항목의 증가현상을 발견하였습니다.

 

이러한 물류비 증가 현상 또한 물류비 지표관리를 하지 않으면 발견하지 못했을 현상입니다.

 

물류비 상승이 되면, 기업의 영업이익률이 낮아져 회사 손익에 영향을 끼치게 됩니다.

 

물류관리자는 물류비 지표관리를 통하여 적정 물류비 수준을 관리하며, 불필요한 물류비 지출을 막아야 합니다.

 

 

그러면, 운송비의 증가의 원인을 찾으려면 그동안의 운송내역을 살펴보아야 합니다.

 

저는 근 3개월 간의 운송내역을 살펴보며, 운송비가 잘못 지급된 적이 없는 지 살펴보았습니다.

 

다음의 운송기준을 가지고 문제의 소지가 없는 지 살펴보았습니다.

 

1. 적재량에 맞는 차종을 불러서 출하하였는가.

 

2. 정상적으로 차량을 불러서 출하하였는데, 운임을 지급할 때 차량 톤수를 늘려서 운송사에 지급하였다.

 

3. 하나의 차량으로 출하가능한데, 소형차량을 많이 불러서 출하한 경우

 

저는 이 3가지 운송 기준을 가지고 내역을 살펴 보았습니다.

 

 

 

내역을 살펴보니 실제로 조금 밖에 화물이 실리지 않았는데도, 운임이 과다 지급 된 내역이 있었습니다.

 

1톤 차량 적재 -> 8톤 차량 운임 지급

8톤 차량 적재 -> 11톤 차량 운임 지급

 

 

그리고 하루에 같은지역에 운송하는 물량이 있었으나, 소형차량이 여러 차로 출하한 적이 있었습니다.

 

전라도/전주 - 1톤 차 2대

 

 

 

일일로 운송내역을 점검하는 것이 쉽지 않은 일이지만,

 

일일 운송내역을 점검하며, 운송 중 이상청구 내역의 경우를 찾아내어 , 정상 청구 금액으로 정정할 수 있다고 생각합니다.

 

월별로 점검을 하지만, 분명히 수작업 오류가 나타나기 마련입니다.

 

 

 

그런데 물류관리자가 일일 운송내역을 일일히 점검하기란 굉장히 어려운 일입니다.

 

시간도 많이 걸려서 귀찮은 일이기도 합니다.

 

과연 투입 대비하여 효과가 나타나는 지는 고민해 볼 일입니다만, 운송비가 절감되는 효과가 나오긴 합니다.

 

시스템 상으로 적정 상차량과 차량 톤수를 자동 점검할 수 있는 그런 기술이 있었으면 좋겠네요.

 

향후에는 그런 솔루션이 있는 회사가 나온다면 도입하여 물류비 절감을 이루어 낼 수 있지 않을 까 생각해봅니다.